チェックポイント②
⑧幹事と新郎新婦の役割分担
幹事がやるのか新郎新婦がやるのか曖昧な作業って
結構あるんだ。
・会場探し幹事がやるのか新郎新婦がやるのか曖昧な作業って
結構あるんだ。
・出席者への連絡
・予算の管理
・タイムテーブルの作成
・イベントの内容検討
・イベントの景品検討
・BGMの選曲
・プチギフトの選定
とりあえず新郎新婦がどうしても自分達でやりたいってものが
あるかどうか聞いてみよう。
披露宴の準備や、新居の準備などやることがいっぱいで
なかなか二次会までは気が回らないものなんだ。
そんなとき「全部幹事が責任もって面倒見るよ。」なんて
力強く言ってもらえたら・・・。
早速ひとつめの感動をプレゼント、ってわけさ。
※会場探しに関しては、できるだけ幹事に任せてもらったほうがいい。
詳しくはまた後ほど。
⑨二次会を行うにあたって、こだわりたいことはあるか
特に新婦に多いんだけど、「かわいらしい雰囲気の会場がいい」とか
「入場のBGMは○○がいい」とか、部分的にイメージができあがっていることがある。
せっかくキミが探し出した会場が、主役のイメージと合わなかった、
なんてことになるとお互いにアンハッピーだからね。
最初にしっかり確認しておこう。
⑩スタッフについてどう考えているか
これは結構重要だよ。仮にキミが新郎の友人だったとしよう。
新婦側からも何人か幹事を出そうと思ってるの、なんてのは
ありがちなパターンだよね。
すでにアサインされた後なのであれば、喜んで協力し合う旨を伝えればいい。
(もうその場に同席している可能性もあるけど・・・)
ただ、その時点で特に誰と決めているわけではないというのであれば、
「幹事としてのスタッフは用意してもらわなくてもいいよ」
と伝えよう。
なぜなら、二次会企画の理想形はひとつではなく、人によりけりだから。
船頭多くすれば、間違いなく船は山に登る。
なかなか頻繁に会うこともできないから、意識合わせもしづらいしね。
むしろ幹事補佐を引き受けてくれるメンバをアサインしてもらおう。
縁の下の力持ち的に幹事をバックアップしてもらうんだ。
できればキミが仲良しな友人や後輩がいいだろう。
そうそう、顔合わせのときのゴハン代は、
新郎新婦が「よろしくお願いします」という気持ちをこめて
ごちそうしてくれることが多い。
そんなときは気持ちよく好意を受け取ろう。
これから何倍ものお返しをしてあげられるんだしね。
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