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e-kanイイカンジイイカンジ【結婚式二次会幹事支援サイト】

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●2006年12月

2006年12月10日

ダイエットクッキー

ひそかなブームなのか?
最近まわりの友人達からぽつぽつとこのクッキーの話題があがってくる。
流れに乗り遅れまいとちょっと調べてみた。

なるほど、たしかに世の中的にも売れているようだ。
2006年楽天年間ランキング総合1位

Q:一日に何回、いつ食べればよいのですか?
A: 1日3食のうち、1食分を「豆乳クッキーダイエット」に、特に、夕食のかわりとして摂っていただき、他の2食は通常どおり、という、健康的なダイエットを、大豆気分ではお薦めしています。

1色あたり7枚のクッキーを食べるらしい。
7枚食えばそれなりに腹が膨れる気はする。


このクッキーは、豆乳、おからを含むので、タンパク質、必須ミネラル、各種ビタミン、鉄分、カルシウムなどの栄養成分が非常にバランス良く含まれています。

またおからは食物繊維を多く含み、水分と一緒に摂ることにより満腹感も得られ、しかもお通じをよくします。さらに大豆の中には、たんぱく質が多く含まれているので、筋肉を作り、さらに運動と組み合わせることにより基礎代謝を増やし、やせやすい体質を作ります。

ふむ。そこそこ栄養もあるのか。


7枚×9食セットで5300円。

1食600円弱か。結構高いな。。


普段夕飯はほとんど外食でがっつり食べることが多いので、
会社でちょいちょいつまみながら満腹になるのならいいのかもしれない。

…ということで試しに買ってみることにした。
届いたらまた報告します。

2006年12月11日

幹事の役割

ある日、大切な友人から二次会幹事を託されたキミ。
新郎新婦にとって、結婚パーティは人生で五本の指に入る
大事な大事なイベントのひとつ。
その結婚パーティのプロディースを任されたってことは
キミにとって、ものすごくスバラシイことなんだ。おめでとう!

大切な友人のために、ぜひとも全力で企画に取り組んでもらいたい。
ビビることはない、君にはそれだけの価値がある。だから選ばれたんだ。
ボクも喜んでキミのことを全力でバックアップさせてもらうよ。

さて、まずは幹事の役割について考えよう。
幹事を頼まれたってことは、つまりこんなことを
この数ヶ月でやるってことだ。

・会場探し
・会場との交渉(予算、装飾、料理、備品)
・スタッフの手配(受付、カメラ係、誘導係)
・招待状・ウェルカムボードの作成
・出席者への連絡、出欠管理
・予算の管理
・タイムテーブルの作成
・イベントの内容検討
・イベントの景品検討
・BGMの選曲
・プチギフトの選定
・披露宴会場から二次会会場までの移動手段の手配
・三次会会場の手配
・会計報告、写真渡し

そんなことまでやらなきゃいけないの、って思ったかぃ?
発想を変えよう。「そんなことまでやってあげよう。」
せっかくだから超一流ホテルばりのサービス精神で
新郎新婦にサイコーのひとときをプレゼントしてあげるんだ。





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効率的にこなす

とはいえ確かにやることはたくさんある。
20世紀型のやり方では時間がいくらあっても足りないだろう。
では、さっそく解決するためのポイントを伝えよう。

①e-kanを熟読する
このサイトにはボクが過去に培ったノウハウを「すべて」提供している。
初心者とベテランじゃ仕事の効率がまるで違うだろう?
熟読すればキミもベテランになりきれるんだ。
なぜならここには全てのノウハウが詰まっているんだから。

②インターネットを駆使する
以前は、時間と手間をかけてこなしていた作業が
(今でも変わらないやり方をしている人はたくさんいるけど)
インターネットを有効に使うことで格段に効率よくさばけるようになる。
会場探しから、備品・景品・プチギフト購入まで
賢い立ち回り方をしよう。

たったこれだけだよ。
でもこの2つだけはしっかりと肝に銘じると約束してもらいたい。
信じれば、必ずよい結果がついてくるから。



さて、今の気分はどうだい?
一生の思い出に残る企画を作ってやろうとワクワクしてるんじゃないかな。

それじゃあ、さっそく具体的な話に入っていこうか。





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チェックポイント①

まず一番最初にやることは「新郎新婦との顔合わせ」だ。

もしキミがこれまで新郎新婦どちらかとしか交流が
なかったのであれば、きっちり自己紹介をして
幹事に選ばれて光栄であること、
全力で企画に取り組むつもりであることを伝えよう。

初回の顔合わせで確認する内容は以下のとおりだ。

①新郎新婦の名前
②披露宴会場
③披露宴の開始時間、終了時間
④二次会に招待する予定の人数
⑤披露宴にも二次会にも招待する人の人数
⑥乾杯の音頭は誰にお願いするか
⑦受付は誰にお願いするか
⑧幹事と新郎新婦の役割分担
⑨二次会を行うにあたって、こだわりたことはあるか
⑩幹事スタッフについてどう考えているか

それぞれ順番に見ていこう。

①新郎新婦の名前
念には念を入れて確認しておこう。
スライドで名前を表示するときに、漢字が間違っていたりすると
みっともないぞ。

②披露宴会場
③披露宴の開始時間、終了時間

新郎新婦が二次会会場に何時に入れるか計算するために必要だ。

④二次会に招待する予定の人数
この時点では大体でかまわない。
会場を探す際にどのくらいの規模かを把握しておく必要があるんだ。

⑤披露宴にも二次会にも招待する人の人数
披露宴に出席すれば当然引き出物を持って二次会に行くことになる。
この人数が多いようであればクロークの収容スペースを
あらかじめ多めに確保しておく必要があるね。

⑥乾杯の音頭は誰にお願いするか
できれば新郎新婦共通の友人。もしくは新郎側の友人を1名。
この時点では、決まっていなくてもかまわないよ。

⑦受付は誰にお願いするか
新郎側から2名、新婦側から2名。できれば女性がいい。
こちらも同じく、この時点で決まっていなくても大丈夫。





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チェックポイント②

⑧幹事と新郎新婦の役割分担
幹事がやるのか新郎新婦がやるのか曖昧な作業って
結構あるんだ。
・会場探し
・出席者への連絡
・予算の管理
・タイムテーブルの作成
・イベントの内容検討
・イベントの景品検討
・BGMの選曲
・プチギフトの選定

とりあえず新郎新婦がどうしても自分達でやりたいってものが
あるかどうか聞いてみよう。
披露宴の準備や、新居の準備などやることがいっぱいで
なかなか二次会までは気が回らないものなんだ。

そんなとき「全部幹事が責任もって面倒見るよ。」なんて
力強く言ってもらえたら・・・。

早速ひとつめの感動をプレゼント、ってわけさ。

※会場探しに関しては、できるだけ幹事に任せてもらったほうがいい。
 詳しくはまた後ほど。

⑨二次会を行うにあたって、こだわりたいことはあるか
特に新婦に多いんだけど、「かわいらしい雰囲気の会場がいい」とか
「入場のBGMは○○がいい」とか、部分的にイメージができあがっていることがある。
せっかくキミが探し出した会場が、主役のイメージと合わなかった、
なんてことになるとお互いにアンハッピーだからね。
最初にしっかり確認しておこう。

⑩スタッフについてどう考えているか
これは結構重要だよ。仮にキミが新郎の友人だったとしよう。
新婦側からも何人か幹事を出そうと思ってるの、なんてのは
ありがちなパターンだよね。
すでにアサインされた後なのであれば、喜んで協力し合う旨を伝えればいい。
(もうその場に同席している可能性もあるけど・・・)
ただ、その時点で特に誰と決めているわけではないというのであれば、
「幹事としてのスタッフは用意してもらわなくてもいいよ」
と伝えよう。
なぜなら、二次会企画の理想形はひとつではなく、人によりけりだから。
船頭多くすれば、間違いなく船は山に登る。
なかなか頻繁に会うこともできないから、意識合わせもしづらいしね。

むしろ幹事補佐を引き受けてくれるメンバをアサインしてもらおう。
縁の下の力持ち的に幹事をバックアップしてもらうんだ。
できればキミが仲良しな友人や後輩がいいだろう。


そうそう、顔合わせのときのゴハン代は、
新郎新婦が「よろしくお願いします」という気持ちをこめて
ごちそうしてくれることが多い。
そんなときは気持ちよく好意を受け取ろう。

これから何倍ものお返しをしてあげられるんだしね。

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インターネットを活用

会場探しは一番手間と時間のかかる作業だ。
だからさっそくインターネットを活用しよう。

①会場候補を検索する
これは誰でも思いつくね。なるべく披露宴会場から近いエリアを探そう。
二次会にピッタリな会場を色々紹介しているサイトを集めたよ。
ぜひ参考にしてもらいたい。
アットパーティ 質の高いラインアップ。ポイント還元サービスもある。こちらで詳しく解説。
ゼクシィnet二次会会場検索 関東、関西、東海の情報が満載。
カンジーズ・おすすめ二次会会場 全国の会場を投稿形式で。どんどん増えてくぞ。
【ぐるなびレストラ ンウエディング】結婚式・二次会・パーティーの ... 料理、スタイル、設備、料金などで絞込み検索ができるよ。
ハニーズウエデ ィング 東京・横浜・名古屋の二次会会場 東京、横浜、名古屋の会場を詳しい写真付きで紹介。
宴会 ・パーティ&結婚式2次会にオススメのお店 首都圏、関西、東海の会場。割引情報も満載だよ。

まずはサイトの写真から、よさそうな店を見つけよう。

②メールで問い合わせる
単純なことだけど、これをちゃんとできている人はほとんどいない。
候補地が見つかると、みんないきなりあちこち下見に行ってしまうから疲れてしまう。
ここでもう一度、候補地にふるいをかけるんだ。
店の問い合わせ先に下記のメールを送ろう。
日時、名前、参加人数を入力するだけで、あとは全部コピペでオーケー。

―――――――――――――――
担当者様

初めまして。○○と申します。
結婚式二次会の会場を探しており、ご連絡差し上げました。

お手数ですが、下記につきまして教えていただけますでしょうか。
① ○月○日○時~○時は空いているか
② 最大収容人数は何名か
③ 最低保証人数(金額)はあるか
④ 料理コースの種類と金額
⑤ ドリンクコースの種類と金額
⑥ 利用可能時間(客入れ/客出しの時間含め)
⑦ 時間オーバーした場合にペナルティはあるか
⑧ 二次会で使える設備はどのようなものがあるか
  →それぞれ有料か無料か

以上、よろしくお願いします。

―――――――――――――――

返事が戻ってきたら、ここをチェック。

①空いてなきゃしょうがないね。

②参加予定人数で収まりそうか。+20%くらいまでは  店と相談すればなんとかなるかも。(レイアウトを変えたりで)

③参加予定人数の80%以上だと、ちょっと危険。
 なるべく避けたほうがいい。

④⑤料理3000円、ドリンク2000円あたりが相場かな。地域にもよるけどね。
  出費の中で一番影響がでかい部分だから、あまり高いようであればちょっと、ね。

⑥パーティ2時間+前後30分ずつ確保できれば問題なし。

⑦ここが厳しい店は何かとケチくさいので、あまりオススメできない。

⑧プロジェクタ、スクリーンあたりはたいてい有料だけど、
 たまにマイクも有料です、なんてところがあるので、あまり無駄な
 出費が出そうな店は避けたほうがいい。

ここで挙げたのは、最低限クリアしておきたいポイントばかりだ。
ひとつでも合致しない項目があれば、他を探すほうが賢明だよ。

ネット調査&メールで十分に吟味して、条件にあった店が見つかったら
いよいよ下見に行こう。
新郎新婦と予定を合わせて、一緒に行くようにしよう。
最終的に決定するのは主役の2人だからね。

すでに幹事としてはチェック済みの優良物件ばかりだから、
きっと新郎新婦も気に入ってくれるはずさ。





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現地下見

現地下見に行った際は、次のポイントをチェックしてこよう。

①全体のレイアウトはどうなるか
高砂の位置はどこになるか?司会席は?音響、照明の操作は?受付は?

②控え室はあるか
外から直接入れる専用通路があればベスト。
新郎新婦が出席者と鉢合わせにならず入れるからね。
まあでも控え室はなくても何とかなる。

③音響、照明は店側のスタッフが操作してくれるか

④荷物を預かるための札はあるか
引き出物など、似た荷物が多いので貸し出し札は必須。
なければ自分達で用意しなければいけないのでちょっと面倒だね。

⑤受付で会費をまとめておくための箱は借りられるか

⑥ウェルカムボードを飾る台はあるか

こんなところかな。

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超オススメの会場探しサイト

情報が充実しているのは首都圏と関西圏に限定されてしまうんだけど、
ものすごく便利なサイトがあるよ。

これは二次会幹事以外でも使えるから、ぜひチェックしてみよう。

アットパーティ」っていうサイトなんだけど、会場の予約手配を
無料で手伝ってくれるんだ。

結婚式二次会向きなカッコイイ店のラインアップが充実していて
リストとしての質は非常に高いんだ。
(むしろ合コンに使えそうな店が多いんだけど)

サイト内で検索することもできるし、
電話で条件を伝えれば要望に合致した店を
オペレーターさんが探してくれるサービスもある。

そして、おもしろいのが
「無料会員登録すれば予約総額の3%をポイント還元」
というサービス。

結婚式二次会は動くお金の額が大きいからね。
仮に80人のパーティでお店に払うお金が@5000円だとすると、

80×¥5,000×0.03=¥12,000

¥12,000相当のポイントがキミの懐に転がり込んでくるってワケ。
個室充実、雰囲気抜群のお店も満載だから、
ちょっと贅沢なデート1回分のチケットを手に入れることができるんだ。

無料会員登録しなくても、予約はできてしまうんだけど
そうするとポイントはもらえないからね。気をつけて。

というわけで早速チェックしてみよう!

アットパーティ









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収入の部

まずはこの公式を見てほしい。
収入=会費×出席者数
さてこれは正解だろうか。

答えはブー。
計画を立てる時点では出席者数が何人になるかはわからない。
あくまで出席「予定」者数だ。
当日何らかの事情で来れなくなってしまう人がいるかもしれない。
つまり、

収入=会費×(出席予定者数-想定ドタキャン人数)

ドタキャン人数は、出席予定者数の20%程度をひとつの目安としよう。
予定者数が元々少なかったり、ドタキャン率が低い目算が
たっているのであれば、パーセンテージをさげても構わない。

あとは幹事の会費をどうするか。
仮に幹事が6人いたとして、全員会費免除なんてことになると
収支が非常に厳しくなってしまう。
(しかも、免除分相当の貢献をするのは実際には1人か2人だったりする)
いろいろな考え方はあるけれど、こんなのはどうだろう。
「2名分相当の会費を免除する」
6人で幹事をやるなら会費の1/3を免除。
4人なら1/2免除。
2人なら全額免除。

ということで、正解はこちら。

収入=会費×(出席予定者数-想定ドタキャン人数-2)





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支出の部

出費の可能性がある項目を一通り列挙してみた。
必要な項目をピックアップして支出リストを作成しよう。
・フード&ドリンク
・会場使用料
・ウェディングケーキ
・プロジェクタ
・スクリーン
・装飾(花など)
・プチギフト
・イベントの景品
・ウェルカムボード
・ポラロイドのフィルム
・備品(紙、ペンなど)

支出の目安は最大出席人数を前提としよう。

イベントの景品代は出席予定人数×1000円程度を目安にね。
今の時点でどんな景品にするかは決まっていなくても構わない。
確保した予算枠の中で、何を買うかをこれから決めればいい。





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会費

支出の目安ができたら「収入」の公式にあてはめて
会費を算出しよう。

地域によって平均額は異なるけれど、
大都市圏で6000~8000円、地方都市圏で5000~6000円が目安かな。

予算を数万円浮かせるための裏技ありマス。
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招待状の種類

日時、会場、会費が決まったら招待状を作成しよう。
どんな方法で案内をするか、いくつか方法がある。
①往復はがき
②メール
③Web


順番に見ていこう。

①往復はがき
昔から行われてきたもっともポピュラーな方法だね。
PCではがきのデザインを作れる人は自作してみよう。
はがきは丁寧な印象を与えられる反面、いくつかデメリットもある。
・出席予定者全員の住所を知る必要がある
・出席確認をとるまでに比較的時間がかかる
・はがき代、切手代がかかる

新郎新婦のこだわりがあれば、心のこもったはがきを作成すればいい。
ただし、そうでなければあまりオススメはできない。

②メール
最近はメールでの案内も定番化してきた。
すぐに届くので出席確認もラクだし、費用もかからない。
文面のフォーマットを掲載するので、コピーして使おう。

――――――――

【○○(幹事名)】と申します。
【○○(新郎)】さんと【○○(新婦)】さんの結婚パーティにつきまして
下記の通りご案内させていただきます。
当日は盛大に祝ってあげましょう!
----
初夏の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。[季節により]
このたび、【○○(新郎)】さんと【○○(新婦)】さんのおふたりが、
めでたく結婚の運びとなりました。
つきましては、おふたりのご結婚をお祝いする会を設けたいと思いますので
ご出席くださいますよう、お願い申しあげます

なお、出欠のご連絡はX/XXまでにお願い致します。

****************************************
日時:HXX/X/X(XXX)
OPENXX:XX / STARTXX:XX
会費:XXXX円(お1人様)
場所:XXXXXXX (XX駅徒歩X分)
****************************************


(【○○(幹事名)】宛:【○○(幹事メールアドレス)】)

――――――――

③Web
自作ではなかなか難しいかもしれないが
腕に自信があればチャレンジしてみよう。
メールでURLの案内をして、Webサイト上で出欠までとっちゃおう。
みんなに与えるインパクトは圧倒的だよ。

新郎新婦にステキなサイトをプレゼントしてあげたいけど
作るのはちょっと、という人は多いだろう。
e-kanでは専用のWebサイトを代わりに作成するサービスを
提供しているよ。
詳しくはこちらをどうぞ。


さて、キミはどれを選んだかな?
どんな媒体を使うかにかかわらず、記載すべき内容は
下記のとおりだ。
・日時
 →開場時間と開宴時間を両方記載しよう。
・場所
・会費

タイムテーブル

ズバリ、これでいこうよ。

time (sample)  
17:30-18:00 ① 客入れ
18:00-18:10 ② オープニング~新郎新婦入場
18:10-18:15 ③ 乾杯
18:15-18:45 ④ 歓談1
18:45-19:15 ⑤ ケーキカット~イベント1
19:15-19:35 ⑥ 歓談2
19:35-19:50 ⑦ イベント2
19:50-20:00 ⑧ 新郎新婦挨拶~退場
20:00-20:30 ⑨ 客出し

<ポイント1 歓談をなるべく長く>
特に初めて幹事をやる場合におちいりがちなのが、
張り切りすぎてイベントを大量に詰め込んでしまうパターン。
当日は新郎新婦と久々に再会するメンバも多数いるんだ。
会話ができる時間帯を十分に作ってあげよう。
正味2時間のパーティなら45~60分は歓談の時間を用意したい。

<ポイント2 オープニングのつかみ>
ポイントはいかに観客を注目させるか、だ。
よく見かける失敗例としては、
何の前触れもなく突然司会が話し始めるんだけど、会場がざわついたままで
あまり説明を聞いてもらえない、とかね。
最近ではオープニングムービーを上映する二次会が非常に増えている。
インパクト抜群だからなるべく採用したほうがいいね。

おすすめパターン1
①会場全体を暗転
オープニングムービー上映
③ムービー終了後拍手が静まったところですかさずトーク開始
 →司会者の立ち位置はスクリーンの近くでね。
 (観客がムービーを見ていたときの視界内にいること)
④開会宣言、司会挨拶を終えたところで、新郎新婦入場のアナウンス

おすすめパターン2
①会場全体を暗転
オープニングムービー上映
③ムービー終了後そのまま入場曲を流す
④入場口にスポットライトを当てて、新郎新婦入場
 (スポットが使えない場合は司会が一言「左(右)手にご注目ください」と)
⑤新郎新婦を高砂に呼び込んだ後に、改めて開会宣言&司会挨拶


<ポイント3 ケーキカット~イベント①>
ケーキカットをイベントの手前にはさむことで、観客の注目を集めたまま
イベントに移ることができるんだ。テンポよく進めていこう。
 
ケーキカットでは、カメラを持っているお客を前に集めることが大事だ。
司会者が呼びかけてあげよう。カメラが集まった状態のまま、
ファーストバイトやキスシーンなど、甘い1ショットが撮れるよう
誘導してあげるんだ。

盛り上がってくるイメージができてきたかい?

<ポイント4 イベント①>
こちらのページで詳しく解説しよう。 イベント①

<ポイント5 イベント②>
こちらのページで詳しく解説しよう。 イベント②

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ハッピールーレット

さて、ここはまさに幹事の腕のみせどころだ。

ボクのオリジナルなんだけどね。過去にこれをやった二次会は
すべて大成功さ。
名づけて「ハッピールーレット」!!

概要
景品獲得の権利を得るために初対面の相手と二人一組で
エントリ(写真撮影)をしてもらうんだ。
そして会の後半にエントリされた中から抽選で当選者を決めるっていう
簡単なルールさ。しかし、これがおもしろいっ。

ポイント
ひとつにはイベントへの参加を強制しない、ってことだ。その安心感が
逆に積極的なイベントへの参加を促すのさ。
そして、もうひとつが景品獲得という大義名分の元にお気に入りの人と
話すきっかけを作ることができるってことだ。
さりげなく、さりげな~く下心を刺激するのさ。

必要なもの
 PC、プロジェクタ、スクリーン、デジカメ

詳細
台本に沿って説明しよう。
 
オープニング
(新郎新婦入場前)
(司会者自己紹介)
 
それでは、主役の登場に先立ちまして、少しお時間を頂きたいと思います。本日晴れて人生最良の日を迎えることとなりました新郎新婦。そのお二人の幸せを、本日お集まりいただいている皆様にも少しでもおすそ分けしてもらおうということで、豪華景品をご用意させて頂いています。※1
(スライドOPEN)
さて、この景品の獲得者はどのように選ばれるか、ということでルールをご説明します。※2
まず獲得を希望する方々にはエントリーを行っていただきます。こちらの司会席にお越しいただいての写真撮影をもってエントリー完了とします。そして会の後半で抽選を行う、という非常にシンプルなスタイルとさせていただきます。
ただし、エントリーにあたっては以下の二点のルールに従ってください。
ひとつ、エントリーは必ず二人一組で行うこと。
そしてふたつめ、組となるパートナーは本日初対面の相手であること。
同性異性は問いません。初対面であればどなたでも結構です。
エントリー期間は乾杯後20分間とします。
豪華景品獲得に向けて、皆様ぜひふるってエントリーいただければと思います。

 
 
 
 
 
※1
景品の一覧をスライドで表示しよう。実際に用意している景品じゃなくてもOK。車とか海外旅行とかね。会場がざわついたら「イメージですから!」の一言をお忘れなく。
 
※2
ルール説明のときに使うスライドはこちら
歓談 おめでとうございます。さっそく1組目のペアが誕生しました!
(写真撮影をする)
さあ、残り○○分です。
 
(繰り返し)
 
 
イベント1 (ケーキカット)

では引き続きいきましょう。
本日ご用意させていただきました豪華景品獲得のためのチャンスタイムです。
本日のエントリー数は○組○名でした。
エントリー時に撮影した写真はこちらのルーレットの中に格納されていますので新郎新婦のスタート・ストップの合図で当選者を決定したいと思います。
見事当選された方々は豪華景品獲得、となります。

それではルーレットのほう、いってみましょうか。

(アドリブ)

以上、チャンスタイムでした。どうもありがとうございました。
 

ルーレットにはこちらのソフトを使おう。(フリーウェアだよ)
景品は3組6個か4組8個ってところだね。
 
詳しくは次でね。

オススメの逸品

基本的にどんなゲームでもおすすめの景品は同じだ。
ポイントは「かさばらない」こと。ここで、初心者はミスを犯すんだ。
少しでも景品を豪華に見せようと大きなものを買ってしまう。
それでは幹事も大変だし、当たった人も持って帰るのが大変。
 
具体的にはこの2パターンが正解だよ。
①ギフト券(ビール券、おこめ券、マッサージ券等)
②目録贈呈(楽天で松阪牛ステーキを配送等)

どちらの場合も実物は小さいので、プロジェクタを上手く使ってね。
予算とゲームの内容によって景品と数量は調整しよう。
おすすめの景品を紹介しよう。

商品券系/グルメ系/ウケ狙い系の3ジャンルに分かれているよ。
右上の「>>その他の商品」ボタンでジャンル切り替えができるんだ。
 

手紙&歌

終わりよければすべてよし。エンディングにつなげていく大事なところだよ。
選択肢はこれ。

■手紙&歌
手紙は、新婦から新郎へ。歌は新郎から新婦へ。
どちらも当日まで相手には内緒にしておいてもらおう。
びっくりさせたあとにびっくりしちゃうんだ。
手紙はあらかじめ司会者が受け取っておいて、
このシーンで内ポケットからスッと出そう。スマートにね。
 
歌はこんなのがいいんじゃないかな。
セロリ SMAP
I LOVE YOU   尾崎豊
いとしのエリー サザンオールスターズ
Get Along Together
山根康弘
ずっと2人で・・・  
GLAY
バンザイ
~好きでよかった~
ウルフルズ
らいおんハート
SMAP
君をさがしてた
~New Jersey United~
CHEMISTRY

どれも熱唱系だね。気取らず心を込めて唄ってもらおう。
 

ショー

■ショー
友人に歌手、ピアニスト、マジシャン、芸能人はいるかい?
やっぱりプロの演出は盛り上がるよ~。
1ランク上のパーティになることまちがいなしだ。
おすすめのアーティストたちを紹介しよう。

エスパー伊東

言わずと知れた高能力者。新郎新婦への
プレゼントにバッグに入って登場~!

南野やじ

日本で唯一お経を唱えるようにして漫談するスタイルで多くの人気番組に出演中!
南海子

テレビ朝日「ぷっすま」にも出演!ほのぼのとした南海子マジックは、夢や希望にあふれ、小さなお子様から大人の方まで皆さんを笑顔にします。
ミスターカラー

スーパーイケメンマジシャン。
彼のルックスとマジックにみんなメロメロだ。

松本等しい

ご存知、あの人気タレントのモノマネタレント。
大爆笑ステージは、幅広い層から支持。

 
だいぶできあがってきたね。あとひといきだ。

オススメ音楽リスト

各シーンおすすめの曲をリストアップしたよ。
いずれも名曲ぞろいで結婚式二次会にぴったりだ。
これは使えるリストだぞ。
 
scene songs artists   
受付中 Paint the Sky with Stars ENYA (アルバム)
Drawing Be the Voice (アルバム)
オープニング California Girls David Lee Roth  
OVERTURE/AND ALL THAT JAZZ - 映画「Chicago」
より
SEPTEMBER EARTH WIND & FIRE  
Joy to the World Three Dog Night フジ系「ランチの
女王」より
二人だけのデート Bay City Rollers  
入場 Cartoon Heroes AQUA キリンビバレッジ
「生茶」CM
Cinderella Sweetbox  
Sometimes Sweetbox  
Everything's Gonna Be Alright Sweetbox  
Dancing Queen ABBA  
Y.M.C.A. Village People  
あなたのとりこ Sylvie Vartan  
乾杯後 JUST A GIGOLO David Lee Roth  
ABC Jackson 5  
ダンス天国 The Walker Brothers  
歓談 ALOHA HEAVEN VA  
Joy Ride BOB JAMES  
ケーキ
カット
Unchained Melody The Righteous Brothers 映画「ゴースト」より
Only Love Nana Mouskouri  
イベント DISCO NIGHTS VA (アルバム)
手紙 Forever in Love Kenny G  
遥かなる河 Jimmy Cliff  
愛はかげろうのように Charlene  
花売り娘 Nana Mouskouri  
退場 De Camino a La Vereda Ry Cooder & Cuban Musicians 
~Buena Vista Social Club
 
幸せの黄色いリボン Tony Orlando & Dawn  
Morning Train (Nine to Five) Sheena Easton  
撤収 Hold On, I'm Comin' Sam & Dave 日テレ系「恋から」エンディング
Over the Rainbow  Judy Garland  
 
さて、お気に入りの曲は見つけられたかな。 


この他にも以下のサイトで色々なBGMを紹介しているよ。
Wedding Music Selection ~ BrandNew-Seeds ~
ぜひチェックしてみよう。

照明

調整が自在にできる店なら有効活用しちゃおう。
高砂とその他で照明を切り替えられればベター。
スポットライトで新郎新婦を追いかけられるならベスト。
 
ただ、照明をまったく調整できない店だとしても、
それほど問題はない。
 
つまり、照明コントロールはわりと幹事の自己満足の世界ってことだ。
余裕があったら、真剣に取り組もう。

プチギフト

正直ね、ドラジェってうまくないよね。あんまりもらってもうれしくない。
あとサボテンとかも悪くないんだけど、個人の趣味に合うか合わないかって
のはあるね。
やっぱり食べておいしいのが一番じゃないかな。

プチギフトって新郎新婦が決めるんじゃないの?って思っている
幹事くんもいるかもしれない。
でも新郎新婦は他にも山ほど考えることがあって忙しい。
そんなとき「二次会のプチギフト手配しとこうか?」なんて一言は
涙が出るほどうれしいものなんだ。
まさに「デキる幹事」ってやつだね。

出席人数が決まったらネットで注文すれば手間もかからないしね。
パーティ前日に会場に届くよう手配しておこう。

おいしくって、もらったらうれしいっ!っていうギフトを一挙紹介しよう。
 

レスポワール
レスポワール
(500円)
レスポワールは厳選された新鮮な良質の生乳を原料とする最高級のバターを使用しまろやかで豊かな味わいをお届けしているクッキーです。
※モンドセレクション3年連続金賞受賞!
※資料請求すると試食品を送ってもらえるよ!

ゴーフル 5B  

ゴーフル(500円)

ホロホロと軽い直径15cmの丸い大きな二枚のせんべいの間にクリームをはさんでかもしだす爽やかな風味はお子様からご年配の方まで広く愛されています。そのさっくりとした歯ざわりは、日本茶でも紅茶でもおいしくお召し上がりいただける優しい風味です。
※資料請求すると試食品を送ってもらえるよ!

フローラルミニゴーフル ピンク
ミニゴーフル(350円)
ゴーフルのデザインをそのままに、
手のひらサイズのミニゴーフルになりました。

※資料請求すると試食品を送ってもらえるよ!

メゾンドクッキア詰め合わせ14枚入り
メゾンドクッキア
詰め合わせ(400円)
はなまるマーケットにも登場!
人気者のメゾンドクッキアが新しくなりました!
3つの美味しさを重ねました。

クイーンアリスのシュペキュロス
クイーンアリスの
シュペキュロス(350円)
鉄人石鍋シェフがプロデュースするパティスリーのこだわりデザート!
カルダモン、ナツメグ、シナモン、ジンジャーという4種のスパイスとハチミツを加えて焼き上げました。


パピヨット(350円)
さっくりまろやかな口当たりのラングドシャをクルクルっとおしゃれに巻いたパピヨット。香り豊かに広がる上品な風味とちょっぴり気取ったスレンダーな姿がティータイムを小粋に飾ります。
※資料請求すると試食品を送ってもらえるよ!


豆乳とおからで 作ったクッキー (300円)
味にこだわる、創業60年の老舗ベーカリーショップ「シャノン」の店長シェフが、一枚一枚、すべて手作りで焼き上げ、有名デパートでも、売り切れ続出!プレーン・ごま・ココアの三種類があります。
 
 
どれを選んだかな?
包装用の袋もサービスしてもらえるか交渉してみよう。

おつかれさまでした

無事にステキなパーティをプロデュースすることはできたかな?
やり遂げたあとの爽快感はなんとも言えないよね。
さて、最後に新郎新婦へのアフターフォローを。
忘れがちだからしっかり確認しておこう。
 
①収支報告
細かな報告は不要だよ。ただ一言、「無事、赤にはならなかったよ。」と
伝えてあげさえすればオッケーだ。
 
②出席者リスト
当日、訳あって来れなかった人。当日、突然来てくれた人。
必ずしもすべての人と話せたわけじゃないからね。
最終出席者リストをまとめて渡してあげよう。
 
③音楽/写真
イベント等で使った音楽や写真は大事な思い出の1ページになるんだ。
CDに焼いてプレゼントしてあげよう。

こんなところかな。
 
 
 
 
 
きっと君も、もう立派な「イイカンジ」になっているころだろう。
やっぱり一度経験するってのは成功のための大きな要素になってくるんだ。
今度、身近な友達が結婚式二次会幹事をやるってことになったときには
適切なアドバイスを与えてあげてくれたまえ。
「e-kan」を紹介することも忘れずにね。
 
おつかれさま。

無料相談受付中

管理人がこれまでつちかった結婚式二次会幹事に関するノウハウを
できる限りみんなにも還元できればと思い、
無料相談を実施しているよ。

素敵な二次会を作り上げるためのお手伝いを、
基本的にはメールベースでさせてもらっている。

何組も同時にあまり多くのお手伝いをしてしまうと
サポートの質が落ちてしまうので、
今のところは同時並行3組までとしているので
早い者勝ちということで!

受付はmixi上でしているよ。
マイミク登録をしてね。
すでにmixiに参加している人はこちらから。
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まだmixiに参加していない人。
mixiは完全紹介制なのでボクから紹介するよ。
下記まで「mixiに招待して!」とメールを送ってもらいたい。
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mixiのことを知らない人。
こちらで解説しているので参考にしてみてもらいたい。
mixiについて

たくさんの依頼を待っているよ!

無料配布実施中

二次会幹事をより効率的に行うための下記シートを無料配布しているよ。
「1-1新郎新婦と顔合わせ用シート」
「1-2現地下見用シート」
「1-4出欠確認シート」
「2-2タイムテーブル」
幹事の仕事を効率化してくれる重要なアイテムだよ。
是非活用してもらいたい。

◆ダウンロード
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※ファイルにはパスワードが設定されています。下記をお読みください。
(サイト維持のため、ご理解とご協力をよろしくお願いします。)

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【ちょびリッチ】は、買い物や資料請求やゲームなどをすると、ポイントがもらえます。
貯めたポイントは現金やギフト券に交換できます。
提携サイト本登録完了後に送られてくるメールに圧縮ファイルのパスワードがあります。
メールの件名最初の漢字二文字をアルファベットに直した5文字がパスワードです。

※パスワードがわからない方、すでに提携サイトの会員の方はご連絡をお願いします。



収支の教科書

二次会の企画では数十万円のお金が動きます。
それは、コントロールを少し間違えただけで大きな損害が出てしまう
可能性があるということです。
せっかく頑張ってステキなパーティを作り上げたのに、
幹事はひとり○万円ずつ自腹、なんて事態はなんとしても避けたいものです。

そんなことがないように、"結婚式二次会幹事 収支の教科書"(全6ページ)
というノウハウ集を作成しました。
ぜひガイドブックとして活用してください!


◆強力なおまけつき
本書付属として「収支管理シート(excelファイル)」もついています。
こちらもかなり重宝すると思いますよ。


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(手間を取らせてしまい申し訳ないですが、ご理解とご協力をよろしくお願いします。)

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(CMサイトはアニメ広告を見て、ポイントを貯めて、商品や現金に交換できるサービスです。) 提携サイト登録完了後に送られてくるメールに圧縮ファイルのパスワードがあります。
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@以前のアルファベット4文字がパスワードです。


※パスワードがわからない方、すでに提携サイトの会員の方はご連絡をお願いします。



リニューアル。

久々にサイトのデザインを変えてみました。
これまでよりも若干すっきりした感じで。

今後は、二次会幹事の話題にとらわれることなく
日常のちょっとしたことをコラムとして
つらつらと書いてみようと思っています。

二次会準備に疲れたときなど
気分転換に見てもらえればと。

そんなわけで、今後ともよろしくお願いします。

当サイトについて

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ノウハウを紹介していますが、よりわかりやすく、よりためになるサイトを
目指すべく、日々改善をしていきたいと考えています。
こんな情報を掲載した方がいいんじゃないか、こんなまとめ方の方がいいんじゃないか
といったご意見を皆さまより是非とも頂きたいと思っています。
一言でもかまいませんので下記のフォームよりコメントをお寄せください。
頂いたコメントにはできる限りお返事させていただきます。

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管理人について

■管理人名
二次会プランナー 藤真

■二次会幹事歴
10年ほど前に友人の二次会幹事をはじめて任され
それ以来、すっかり幹事業のトリコに。
支援したパーティを含めると、関係したパーティの数は100を超える。

幸せな新郎新婦のため、当サイトが一生の思い出に残るひととき作りに
少しでもお役に立てれば幸いです。

2006年12月13日

check*pad。

会社では作業プランを立てて計画的に仕事を進めていくことができるのに、
プライベートではふと目についたもの(最たるものが「テレビ」)に
何となく時間を費やしてしまう。そんな人は案外多いのでは?

プライベートにもTODOの概念を取り入れることができれば、
より価値のあることに多くの時間をかけることができて、
もっと有意義な生活を送ることができるでしょう。

そんな発想にびったりなのが「check*pad」です。
無料で使えるオンラインTODOツールで、使い方はいたってシンプル。

自分がやりたいと思っていることをどんどん登録していく。
完了すればワンクリックで作業済みリストに移動してくれる。

このサービスのステキなところはシンプルでデザイン性に優れていることに加え、
ケータイからもPCからとほぼ同等の操作性で使えること。

何か思いついたらすぐにケータイに登録。
毎朝通勤途中にでもTODOリストにアクセスして、
今日一日のプライベートな時間をどう使うか思案をめぐらせる。

早速使いたくなってきたんじゃないですか??

まずは頭の中にあるTODOリストに「check*padに登録する」と
書き込んでみましょう。

2006年12月17日

交渉術①。

今回からしばらくシリーズモノでいきます。
テーマは交渉術について。

仕事でも私生活でも、相手と意見が合わないときってよくありますよね。
そんなとき、自分の主張を一方的に押しつけようとして
相手と対立状態になってしまっていませんか?

多くの人にとっては身に覚えのあることかと思います。

自分には当てはまらないな、と思ったアナタ。よく思い出してみてください。
対立は無意識に行っていることが多々あります。

たとえそれが日々の生活の問題点としてあがっていなかったとしても、
人とのよりよい接し方はきっとあるはずです。

交渉術を身につけることで周囲の人にも自分にも心の平静と幸せを
もたらすことができるのです。


じゃあ交渉術ってのはなにか?
どうすればいいのか?


交渉を優位に進めるためのテクニックというのもいくつかありますが、
それは次回以降に紹介することとしましょう。

もっとも重要なポイントを最初に。

「交渉は論理ではなく感情である。」

人は感情で動く生き物です。相手に快く「うん」と言ってもらうためには、
相手にいい気分になってもらわないといけません。

そのためには相手が今何を考え、何を望んでいるか理解し、
それを満たしてあげることが重要です。

とはいえお互い意見が食い違っている状況で、その意見そのものを
丸々受け入れてしまっては交渉になりません。

じゃあどうするか?

もっと違うレベルでの解決を図るのです。
人は誰しもこんな強い要望をもっています。
・自分の話を聞いてもらいたい
・自分の主張を理解してもらいたい
・自分の価値を評価してもらいたい

こういった要望をすべて受け入れてあげましょう。
そしてそのことをしっかり相手に伝えてあげましょう。

そのうえで本来のテーマについて話をすれば驚くほどすんなりとことが進むはずです。


簡単なことのように思えるかもしれませんが、これができている人は非常に少ない。
なぜなら自分自身も同じ要望をもっているから。
お互い自分の話を聞いてもらいたいと主張しあっていたら、
いつまでたっても平行線ですよね。

自分の感情をコントロールして本能をしばし押さえましょう。
そして交渉のゴールに辿り着くことを目的に、相手の本能をコントロールしましょう。

ぜひ実践してみてください。

2006年12月23日

交渉術②


交渉術第二回目は具体的なテクニックについて。
今回紹介するのは、「ドア・イン・ザ・フェイス・テクニック」です。

聞いたことありますか?

「人は最初の要求が高すぎて応えられないとき、次の低い要求には応えようとする」

これは例えばこんなシーンで使います。

<例①>気になるあの人とデートの約束をとりつけたい
A「Bさん、今晩飲みに行かない?」
B「え~今日はちょっと予定が。。(いきなり飲みって言われても警戒しちゃうワ)」
A「じゃあランチ行こうよ!」
B「あーうん、いいわよ。(二度は断りづらいし、ランチならまぁいいっか)」

<例②>帰りかけの後輩に残業を頼みたい
A「Bくん、悪いんだけど今週土曜日出勤できないかな?」
B「えっっ、土曜日ですか??うーん・・・。(やだなーやだなー)」
A「それか、今日2~3時間残業しちゃえば終わるかもしれないなぁ。」
B「あっ、そうですか。じゃあ今日やっちゃいましょうか!」


ちなみに一回目と二回目の要求があまりにかけ離れていると
意味ナシです。

人がこういった特性を持っているということを
感覚的に知っている人は多いかと思いますが
改めて認識することが大切です。

うまく使えれば相手との交渉を有利に進められますが、
くれぐれも使いすぎにはご注意を。

かえって感じ悪い印象を与えてしまいますのでね。